現代では、仕事に優先順位をつけることの重要性が問われています。限られた時間の中で、多くの成果をあげることが求められる社会において、当然のことといえるでしょう。優秀な人には、多くの仕事が舞い込んでくるといわれますが、その理由は仕事をこなすことに長けているからです。もちろん、卓越したスキルやノウハウを持ち合わせていることはいうまでもありません。
ビジネスパーソンの1日は、常に多くのやるべきことに満ちています。何も考えずに業務に着手すれば、あっという間に時間が過ぎていってしまいます。そのため、優先順位をつけることが必要です。ビジネスパーソンには、どの業務を優先するべきかを見極めることも求められています。
より重要性が高く、緊急性があるものから片付けていくべきです。次から次へとやるべき業務が追いかけてもくるのも、ビジネスパーソンの日常には良くあることです。電話対応やメール対応、突然の来客など、重要なポストになるにつれて業務量は多くなります。すべての業務を自らがこなす必要がないなら、同僚や部下に業務を分担することも必要なことです。そのため、協力体制を常に整えておくことが大切です。
もちろん、快くやってもらうためには、自らも率先して業務をすることが求められます。それぞれの個性や強み、得意分野を活かすことが、チームとしての強さにつながっていくのです。優先順位を見極めると同時に、仲間との連携を強化することが重要です。