仕事を効率化させるためには、まず初めに数ある仕事の優先順位をつけるということが重要になります。順位を考える際には、締切日や案件の規模、クライアントとの関係といった複数の項目を基準に重要度や切迫度が高いものから先に対応できるようにしなければなりません。そのためにポイントになってくるのが、仕事の見える化です。頭の中で考えているだけでは、なかなかうまく整理することができないだけでなく、仕事量があまりに多い場合には、うっかり見落としてしまうものが生じかねません。
そういったリスクを回避するために、こなさなければならない仕事をすべて列挙した上で、優先順位を検討するようにしましょう。その際に役に立つのがスマートフォンなどで利用できるタスク管理アプリです。これを使えば、リアルタイムで仕事のリストを管理できるようになるので、優先順位付けが圧倒的にやりやすくなるはずです。
また、仕事の優先順位付けと並んで大切なのがタイムマネジメントです。時間は有限ですので、優先順位が高いからといって一つの仕事に必要以上に時間をかけているわけにはいきません。そこで、優先順位を考えたら、次にそれぞれの仕事をどれくらいの時間をかけてこなしていくかを考えるようにしましょう。
具体的には、スケジュール管理機能が搭載されているアプリなどを使って、その日に行う仕事を整理するようにすると良いかもしれません。ただし、分単位で管理しようとすると時間に追われてストレスが溜まるだけですので、そこまで細かく時間を決める必要はありません。